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Logiciel de gestion
de projets et de tâches
 
Contacts
• Gestion de contacts.
Projets et tâches
• Gestion de projets et de tâches
liées à chaque contact.
• Traçabilité des actions entreprises et suivi des délais.

Documents électroniques
• Gestion des documents liés
à chaque projet, tâche ou contact.

Recherche
• Recherche rapide de projets,
de tâches, de contacts ou de documents.

Multi utilisateurs
• Plusieurs utilisateurs simultanés.
 
 
 

 
 

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Logiciel Web + Hébergement = 1 abonnement
 
 

Le logiciel de gestion de projets et de tâches vous permet de gérer des projets, des tâches, des documents électroniques et des contacts.

L'objectif est de vous aider dans le suivi de vos tâches en améliorant la communication interne et facilitant le partage d'informations.

Grâce au logiciel de gestion de projets et de tâches, vous pourrez renseigner toutes les actions que vous entreprendrez dans le cadre de chaque tâche.

Vous serez en mesure de lier des documents électroniques directement à vos tâches.

Le logiciel de gestion de projets et de tâches, vous permet d'améliorer la planification de tâches à venir grâce à la gestion des dates de début et de fin de chaque tâche.

Ainsi, vous pourrez planifier, gérer et suivre l'historique de toutes les actions entreprises par tâche tout en gérant les documents électroniques liés.

La gestion de projets et gestion documentaire en 1 seule solution !
 

 
 

Projets et tâches
  
  Création et gestion de vos projets.
  Création et gestion des tâches liées à chaque projet, contact ou utilisateur.
  Ajout de commentaires de suivi liés à chaque projet ou tâche.
  Gestion des dates de début et de fin de chaque tâche.
  Affichage sous forme de liste, de 'thumb' ou d'explorateur.

Contacts
  
  Création et gestion de vos contacts.
 Gestion des coordonnées de vos contacts.
 Plusieurs types de contacts (individuel et entreprise).
  Photo ou logo lié à chaque contact.
  Affichage sous forme de liste et 'thumb'.

Documents électroniques
  
  Intégration et gestion des documents électroniques liés à chaque projet, tâche, contact ou utilisateur.
  Intégration de tous types de fichiers (PDF, doc, xls, jpg, gif, etc.).
  Affichage sous forme de liste ou 'thumb'.

Multi utilisateurs
  
  Création et gestion des comptes utilisateurs pouvant accéder au logiciel.
 Gestion des coordonnées des utilisateurs.
  Photo ou logo lié à chaque utilisateur.
  Affichage sous forme de liste ou 'thumb'.

Moteur de recherche
  
  Recherche rapide de documents, de contacts, d'utilisateurs, de tâches ou de projets.
  Recherche avancée de documents, de contacts, d'utilisateurs, de tâches ou de projets.
  Recherche avancée dans le contenu des documents pdf, doc, xls, ppt et fichiers textes.

Prix
  
 Dès 155 CHF / mois.

Durée de l'abonnement
  
 La durée de l'abonnement est de 1 mois, 6 mois ou 1 année.

L'abonnement comprend...
  
 L'utilisation du logiciel web 4c|Solution.
  . 5 utilisateurs simultanés maximum.
  . Nombre de contacts illimités.
  . Nombre de projets/tâches illimitées.
  . Outil de récupération de vos données.
 L'hébergement du logiciel et des données sur nos serveurs.
  . Taille maximum de 3MO par document.
  . Nombre maximum de 200 documents.
 L'installation du serveur et paramétrage de votre logiciel.
 La maintenance du serveur.
 Une documentation d'aide.
 Une console d'administration.

Renouvellement de l'abonnement
  
 Avant l'expiration de votre abonnement, réception d'un mail de rappel de la fin proche de votre abonnement.
 Renouvellement de votre abonnement depuis votre console d'administration.

Résiliation de l'abonnement
  
 Votre abonnement s'arrête automatiquement à sa date d'expiration.
 L'accès à votre logiciel ne sera plus disponible après la date d'expiration et par soucis de confidentialité, les données seront supprimées du serveur.

Serveur
  
 Pas besoin de votre propre serveur.
 Hébergement de votre logiciel et des données sur nos serveurs mutualisés.
 Choix du pays d'hébergement (France ou Suisse).

Installation et configuration
  
 Aucune installation de votre côté.
 Il suffit de commander et nous nous occupons de l'installation de votre serveur et du paramétrage de votre logiciel.

Maintenance
  
  Maintenance de votre serveur compris.
 Mises à jour des patchs de sécurité compris (selon besoin).

Sécurité et confidentialité
  
  Logiciel accessible en protocole sécurisé https.
  Logiciel accessible avec nom d'utilisateur et mot de passe personnalisé.

Accès au logiciel
  
  Logiciel accessible via Internet.

Pré-requis
  
  Logiciel fonctionnant avec les navigateurs Firefox et Internet Explorer.
  L'installation de Java et PDF Reader sur votre poste est fortement conseillé pour exploiter pleinement le logiciel.

Aide d'utilisation
  
  Une documentation d'aide à l'utilisation du logiciel est disponible.

Langues du logiciel
  
  Français et English.

Outil de récupération
  
  En tout temps et de manière autonome, vous avez la possibilité de récupérer la totalité de vos données au travers du logiciel tel que:
 . Vos documents.
 . Liste des contacts.
 . Liste des utilisateurs.
 Les données sont fournies sous forme de fichiers ZIP et/ou XLS.

Mon compte
  
  Mon compte est votre console d'administration personnelle accessible via notre site web.
  Accès avec votre nom d'utilisateur et mot de passe personnalisé.
  Toutes les informations concernant les accès à votre logiciel ainsi que les relations entre nous seront accessibles via Mon compte.

Détails de Mon compte
  
  . Informations concernant votre commande en cours.
  . Informations concernant l'accès à votre logiciel.
  . Informations concernant vos abonnements.
 . Renouvellement d'abonnements.
  . Accès à la documentation d'aide.
  . Accès aux conditions générales.
  . Accès à vos factures.
  . Administration de vos données personnelles.
  . Accès au suivi de communication.


 
 
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