 |
| Logiciel de gestion d'archivage documentaire |
| | | |
| |
 |
| |
| Documents électroniques
|
• Gestion des documents liés
à chaque contact.
| | |
|
| Documents physiques |
• Gestion des emplacements
des documents
physiques.
| | | |
| Recherche |
• Recherche rapide de contacts
ou
de documents.
| | | |
| Multi utilisateurs |
• Plusieurs utilisateurs simultanés.
| | | | |
| | | | |
|
| | |
| |
 | Copies
d'écrans |
 | Descriptif
du logiciel |
Contacts | | | |
| | Création et gestion
de vos contacts. | | | Gestion
des coordonnées de vos contacts. | | | Plusieurs
types de contacts (individuel et entreprise). | |
| Photo ou logo lié à chaque contact. |
| | Affichage sous forme
de liste ou 'thumb'. |
Organisation du lieu de stockage des documents
physiques | | | |
| | Création et gestion
de votre propre mode de classement et codification des emplacements physiques
des documents. | | | .
Lieu, bâtiment, rayonnage, boîte, classeur et/ou objet. |
| | Affichage sous forme
de liste, 'thumb' ou d'explorateur. |
Documents électroniques |
| | | |
| Intégration et gestion de documents électroniques
liés à chaque contact ou utilisateur. | | | Pour
chaque document électronique, renseignement du lieu de stockage du document
physique. | | | Intégration
de tous types de fichiers (PDF, doc, xls, jpg, gif, etc.). | |
| Affichage sous forme de liste ou 'thumb'. |
Multi utilisateurs | | | |
| | Création et gestion
des comptes utilisateurs pouvant accéder au logiciel. | | | Gestion
des coordonnées des utilisateurs. | |
| Photo ou logo lié à chaque utilisateur. |
| | Affichage sous forme
de liste ou 'thumb'. |
Moteur de recherche | | | |
| | Recherche rapide du lieu
de stockage, de documents et de contacts. | |
| Recherche avancée du lieu de stockage, de documents
et de contacts. | | | 
Recherche avancée dans le contenu de documents pdf, doc, xls, ppt et fichiers
textes. | |
 | Prix
et abonnement |
 | Prix |
| | |
| | Dès
155 CHF / mois. |
 | Durée
de l'abonnement | | | |
| | La
durée de l'abonnement est de 1 mois, 6 mois ou 1 année. |
 | L'abonnement
comprend... | | | |
| | L'utilisation
du logiciel web 4c|Solution. | | | .
5 utilisateurs simultanés maximum. |
| | .
Nombre de contacts illimités. |
| | .
Nombre d'objets de classement illimités. | | | .
Outil de récupération de vos données. | | | L'hébergement
du logiciel et des données sur nos serveurs. | | | .
Taille maximum de 3MO par document. |
| | .
Nombre maximum de 200 documents. | | | L'installation
du serveur et paramétrage de votre logiciel. | | | La
maintenance du serveur. | | | Une
documentation d'aide. | | | Une
console d'administration. |
 | Renouvellement
de l'abonnement | | | |
| | Avant
l'expiration de votre abonnement, réception d'un mail de rappel de la fin
proche de votre abonnement. | | | Renouvellement
de votre abonnement depuis votre console d'administration. |
 | Résiliation
de l'abonnement | | | |
| | Votre
abonnement s'arrête automatiquement à sa date d'expiration. |
| | L'accès
à votre logiciel ne sera plus disponible après la date d'expiration
et par soucis de confidentialité, les données seront supprimées
du serveur. |
|
 | Hébergement,
maintenance et sécurité |
| Serveur |
| | | | | Pas
besoin de votre propre serveur. | | | Hébergement
de votre logiciel et des données sur nos serveurs mutualisés. | | | Choix
du pays d'hébergement (France ou Suisse). |
 | Installation
et configuration | | | |
| | Aucune
installation de votre côté. | | | Il
suffit de commander et nous nous occupons de l'installation de votre serveur et
du paramétrage de votre logiciel. |
 | Maintenance |
| | |
| | Maintenance
de votre serveur compris. | | | Mises
à jour des patchs de sécurité compris (selon besoin). |
 | Sécurité
et confidentialité | | | |
| | Logiciel
accessible en protocole sécurisé https. | |
| Logiciel accessible avec nom
d'utilisateur et mot de passe personnalisé. | |
 | Accès
au logiciel, pré-requis et aides |
 | Accès
au logiciel | | | |
| | Logiciel
accessible via Internet. |
 | Pré-requis |
| | |
| | Logiciel
fonctionnant avec les navigateurs Firefox et Internet Explorer. |
| | L'installation
de Java et PDF reader sur votre poste est fortement conseillé pour exploiter
pleinement le logiciel. |
| Aide
d'utilisation | | | |
| | Une
documentation d'aide à l'utilisation du logiciel est disponible. |
 | Langues
du logiciel | | | |
| | Français
et English. | |
 | Récupération
de vos données |
 | Outil
de récupération | | | |
| | En
tout temps et de manière autonome, vous avez la possibilité de récupérer
la totalité de vos données au travers du logiciel tel que: |
| | .
Vos documents. | | | .
Liste des contacts. | | | .
Liste des utilisateurs. | | | Les
données sont fournies sous forme de fichiers ZIP et/ou XLS. | |
 | Console
d'administration (Mon compte) |
| Mon
compte | | | |
| | Mon
compte est votre console d'administration personnelle accessible via notre site
web. | | | Accès
avec votre nom d'utilisateur et mot de passe personnalisé. |
| | Toutes
les informations concernant les accès à votre logiciel ainsi que
les relations entre nous seront accessibles via Mon compte. |
 | Détails
de Mon compte | | | |
| | .
Informations concernant votre commande en cours. | |
| . Informations concernant l'accès
à votre logiciel. | | | .
Informations concernant vos abonnements. | | | .
Renouvellement d'abonnements. | | | .
Accès à la documentation d'aide. | |
| . Accès aux conditions
générales. | | | .
Accès à vos factures. | |
| . Administration de vos données
personnelles. | | | .
Accès au suivi de communication. | | |
| | |
| |
